2021 | ফরম্যাটিং না হারিয়ে কীভাবে এক্সেলকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করবেন

ক্রিস্টাল চেনপিডিএফ কনভার্টার টিউটোরিয়ালগুলিতে 24 নভেম্বর, 2021-এ আপডেট করা হয়েছে

এক্সেলকে পিডিএফ ফরম্যাটে রূপান্তর করার বিভিন্ন কারণ রয়েছে। এটা হতে পারে যে আপনি Excel এ একটি উদ্ধৃতি প্রস্তুত করেছেন, অথবা আপনি চান না যে কেউ আপনার এক্সেল ডেটা পরিবর্তন করুক, তাই আপনার এক্সেলকে পিডিএফে পরিণত করা প্রয়োজন। সৌভাগ্যবশত, বেশিরভাগ এক্সেল থেকে পিডিএফ রূপান্তরকারীরা কীভাবে করতে হয় তা সাহায্য করে ফরম্যাটিং না হারিয়ে Excel কে PDF এ রূপান্তর করুন . আপনি রূপান্তর করতে চান শুধুমাত্র স্প্রেডশীট নির্বাচন করতে হবে, এবং প্রোগ্রাম আপনাকে সাহায্য করবে. আপনি যদি এই জাতীয় পদ্ধতির সন্ধানে থাকেন তবে নীচের গাইডটি সহায়ক হবে।

পার্ট 1. কিভাবে Excel কে PDF তে রূপান্তর করবেন এবং Windows 10 এ ফরম্যাটিং রাখবেন

আপনি যদি একটি উইন্ডোজ পিসি ব্যবহার করেন তবে এক্সেল স্প্রেডশীটগুলিকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। এটি করতে PDF রূপান্তরকারী চেষ্টা করুন. একটি হল JustAnthr PDF Editor, এবং অন্যটি হল CutePDF Writer।

1. JustAnthr PDF এডিটর

সবচেয়ে জনপ্রিয় এক্সেল থেকে পিডিএফ রূপান্তরকারী হিসাবে, JustAnthr PDF Editor কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে কাজটি সম্পূর্ণ করে। এই প্রোগ্রামটি আপনাকে ফরম্যাটিং পরিবর্তন না করেই পিডিএফ হিসাবে এক্সেল সংরক্ষণ করতে বা তদ্বিপরীত করতে সক্ষম করে। এছাড়াও, রূপান্তরের পরে ফন্ট এবং লেআউট পরিবর্তন করা হবে না। এছাড়াও, অনেক ডকুমেন্টাল এবং ইমেজ ফরম্যাট সমর্থন করার কারণে, এটি Word, PNG, PPT ইত্যাদি সহ অন্যান্য ফরম্যাট থেকে একটি PDF তৈরি করে। আপনি সাধারণ ফর্ম্যাটের মধ্যে সহজেই ডকুমেন্টাল রূপান্তর করতে পারেন।

আরও কি, এটি একটি চমৎকার উইন্ডোজ পিডিএফ এডিটরও। রূপান্তর করার পরে, আপনি আপনার ইচ্ছামতো অনেকগুলি মৌলিক এবং উন্নত সম্পাদনা সরঞ্জাম সহ রূপান্তরিত PDF ফাইলগুলি সম্পাদনা করতে পারেন। নীচে আরো ফাংশন আছে.

মুখ্য সুবিধা:

• Windows 10-এ পিডিএফকে JPG-তে রূপান্তর করুন
• এক্সেল, পিপিটি, ওয়ার্ড এবং ছবিগুলিকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করুন
• বিষয়বস্তু সন্নিবেশ, যোগ, বা মুছে পিডিএফ সম্পাদনা করুন
• সংকুচিত করুন, মার্জ করুন, সাইন করুন, PDF এ ওয়াটারমার্ক যোগ করুন, ইত্যাদি।

সেরা ফ্রি পিডিএফ কনভার্টার ডাউনলোড করুন এবং ফরম্যাটিং না হারিয়ে Excel কে PDF এ রূপান্তর করতে নীচের টিউটোরিয়ালটি দেখুন!

ধাপ 1. JustAnthr PDF Editor ডাউনলোড এবং চালু করুন। আপনার এক্সেল ফাইলগুলি নির্বাচন করতে 'তৈরি করুন' > 'ফাইল থেকে...' ক্লিক করুন।

অথবা আপনি আপনার এক্সেল নথি আমদানি করতে সরাসরি 'পিডিএফ তৈরি করুন' বোতামটি নির্বাচন করতে পারেন।

এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভে কিভাবে উইন্ডোজ 10 ইন্সটল করবেন

ধাপ ২. আপনার কম্পিউটারে আপনার এক্সেল ফাইলটি চয়ন করুন, তারপর রূপান্তর শুরু করতে 'খুলুন' এ ক্লিক করুন৷

ধাপ 3. একবার হয়ে গেলে, আপনার রূপান্তরিত ফাইলগুলি রাখতে 'সংরক্ষণ করুন' বা 'সংরক্ষণ করুন' এর পরে 'ফাইল'-এ ক্লিক করুন।

2. CutePDF লেখক

এক্সেল ওয়ার্কবুককে পিডিএফ-এ রূপান্তর করার আরেকটি উপায় হল CutePDF রাইটার ব্যবহার করা। এই প্রোগ্রামটি উইন্ডোজ পিসিতে ভার্চুয়াল প্রিন্টার হিসাবে কাজ করে এবং আপনাকে মূল বিন্যাস পরিবর্তন না করেই পিডিএফ-এ স্প্রেডশীট সংরক্ষণ করতে দেয়। আপনি এই টুলের সাহায্যে যেকোন ফাইলকে PDF এ রূপান্তর করতে পারেন, যতক্ষণ না আপনার প্রোগ্রামে প্রিন্টিং ক্ষমতা থাকে।

গ্যারান্টিযুক্ত বিন্যাস সহ পিডিএফ হিসাবে কীভাবে এক্সেল সংরক্ষণ করবেন:

ধাপ 1. CutePDF রাইটার ডাউনলোড করুন। Excel এ আপনার স্প্রেডশীট চালু করুন এবং একটি পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করা হবে এমন এলাকা নির্বাচন করতে আপনার মাউস ব্যবহার করুন। 'পৃষ্ঠা বিন্যাস' > 'মুদ্রণ এলাকা' ক্লিক করুন, এবং মুদ্রণের জন্য নির্বাচিত এলাকা সেট করতে 'মুদ্রণ এলাকা সেট করুন'-এ ক্লিক করুন।

ধাপ ২. আপনি প্রস্তুত হলে, উপরে 'ফাইল' ক্লিক করুন এবং বাম সাইডবার থেকে 'প্রিন্ট' নির্বাচন করুন। 'প্রিন্টার' ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং প্রিন্টার হিসাবে 'CutePDF' নির্বাচন করুন। তারপর, আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে একটি পিডিএফ ফাইল তৈরি করতে 'প্রিন্ট' টিপুন।

পার্ট 2. অনলাইনে ফরম্যাটিং না হারিয়ে কিভাবে Excel PDF এ রূপান্তর করবেন

যদি আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটগুলিতে গোপনীয় ডেটা থাকে বা PDF এ রূপান্তর করার জন্য অনেক স্প্রেডশীট থাকে, তাহলে আপনার ফাইলগুলিকে রূপান্তর করতে অফলাইন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা একটি ভাল ধারণা। যাইহোক, যদি আপনার এক্সেল ফাইলগুলিতে কোনও গোপনীয় তথ্য না থাকে এবং রূপান্তর করার জন্য খুব বেশি ফাইল না থাকে তবে আপনি একটি অনলাইন এক্সেল থেকে PDF রূপান্তরকারী ব্যবহার করতে পারেন।

আইফোন থেকে ফ্ল্যাশ ড্রাইভে ছবি স্থানান্তর করুন

JustAnthr PDF Online হল একটি ওয়েব-ভিত্তিক পরিষেবা যা ফাইলগুলি রূপান্তর করতে আপনার ব্রাউজারগুলিতে অ্যাক্সেস করতে পারে। আপনাকে শুধুমাত্র আপনার ফাইল আপলোড করতে হবে, এবং টুলটি এটিকে PDF সহ একটি নির্বাচিত ফরম্যাটে রূপান্তর করবে। এছাড়াও, এটি Word, PowerPoint, ইত্যাদির মতো অন্যান্য ফর্ম্যাটগুলিকে সমর্থন করে।

এক্সেলকে পিডিএফে রূপান্তর করতে JustAnthr PDF অনলাইন কীভাবে ব্যবহার করবেন:

ধাপ 1. আপনার ব্রাউজার খুলুন এবং JustAnthr PDF অনলাইন অ্যাক্সেস করুন। উপরের টুলবার থেকে, 'Convert' > 'Excel to PDF' এ চাপ দিন।

ধাপ ২. একবার আপনি Excel থেকে PDF রূপান্তরকারীর পৃষ্ঠায় চলে গেলে, 'ফাইলগুলি চয়ন করুন'-এ ক্লিক করুন এবং আপনার কম্পিউটার থেকে যে Excel ফাইলটিকে আপনি PDF এ রূপান্তর করতে চান সেটি আপলোড করুন৷ অনুসরণ করলে, এটি রূপান্তরিত হতে শুরু করে এবং আপনাকে কিছুক্ষণ অপেক্ষা করতে হবে।

ধাপ 3. আপনার এক্সেল পিডিএফ-এ রূপান্তরিত হওয়ার সাথে সাথে আপনি আপনার রূপান্তরিত ফাইল ডাউনলোড করার একটি বিকল্প পেতে পারেন। 'ডাউনলোড ফাইল' ক্লিক করুন, এবং পিডিএফ ফাইলটি আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড হতে শুরু করবে।

মানের সাথে আপস না করে, আপনি সহজেই PDF কে সাধারণ ফরম্যাটে যেমন Word, Excel, PPT ইত্যাদিতে রূপান্তর করতে পারেন।

কিভাবে PDF to Excel এ রূপান্তর করবেন?

মাঝে মাঝে পিডিএফকে এক্সেলে রূপান্তর করতে চান? আপনি এই পোস্টটি পড়ার পর Excel PDF ফরম্যাটে পরিবর্তন করে সহজেই এটি সম্পন্ন করতে পারেন!

পার্ট 3. কিভাবে Mac-এ ফরম্যাটিং সহ এক্সেলকে PDF তে রূপান্তর করবেন

উইন্ডোজ ব্যবহারকারী হিসাবে একাধিক এক্সেল ফাইলকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করার জন্য ম্যাক ব্যবহারকারীদের অনেক বিকল্প রয়েছে। আপনার যদি ম্যাক থাকে এবং একই বিন্যাসে একটি এক্সেল ফাইলকে পিডিএফ-এ পরিণত করতে চান, তাহলে আপনার কাজটি সম্পন্ন করার জন্য নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি চেষ্টা করুন।

ইউএসবি ফ্ল্যাশ ড্রাইভ ম্যাকে দেখাচ্ছে না

1. মাইক্রোসফট এক্সেল

আপনি যদি Mac এ Microsoft Excel ইনস্টল করে থাকেন, তাহলে আপনি স্প্রেডশীটগুলিকে PDF এ রূপান্তর করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। Mac এর জন্য Excel আপনার ফাইলগুলি PDF সহ বিভিন্ন নন-এক্সেল ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করার বিকল্প অফার করে। ফাইল রূপান্তর করার উপায় আপনার স্প্রেডশীট ফরম্যাটিং রাখার অনুমতি দেয়। কোনো সফ্টওয়্যার ডাউনলোড না করে, আপনি একটি পিডিএফ ফাইল রাখতে এই পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।

কিভাবে Mac এ Excel একটি PDF হিসাবে সংরক্ষণ করবেন:

ধাপ 1. আপনি যে এক্সেল স্প্রেডশীটটিকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করতে চান তাতে ডাবল-ক্লিক করুন এবং এটি এক্সেল প্রোগ্রামে খুলবে। যদি এটি না ঘটে, স্প্রেডশীটে ডান-ক্লিক করুন এবং 'ওপেন উইথ' > 'এক্সেল' নির্বাচন করুন।

ধাপ ২. উপরের 'ফাইল'-এ ক্লিক করুন এবং 'সেভ অ্যাজ' বেছে নিন।

ধাপ 3. ড্রপডাউন মেনু থেকে 'পিডিএফ' বিকল্পটি বেছে নিন এবং পরবর্তী স্ক্রিনে 'সংরক্ষণ করুন' টিপুন।

2. আপেল নম্বর

যদি আপনি ইতিমধ্যে জানেন না, অ্যাপল আসলে আপনার ম্যাকবুকের সাথে একটি সম্পূর্ণরূপে কাজ করা অফিস স্যুট অন্তর্ভুক্ত করেছে। একটি ওয়ার্ড প্রসেসর, স্প্রেডশীট প্রস্তুতকারক এবং উপস্থাপনা নির্মাতা রয়েছে। এমনকি আপনি একটি এক্সেল স্প্রেডশীট খুলতে এবং পিডিএফ-এ রূপান্তর করতে নম্বর নামে স্প্রেডশীট প্রস্তুতকারক ব্যবহার করতে পারেন। বিন্যাস পরিবর্তন না করেই Excel কে PDF এ রূপান্তর করার পদক্ষেপের একটি তালিকা নিচে দেওয়া হল।

নম্বরগুলি ব্যবহার করে ম্যাকের উপর না কেটে পিডিএফ হিসাবে Excel সংরক্ষণ করুন:

ধাপ 1. একটি ফাইন্ডার উইন্ডো খুলুন এবং এক্সেল স্প্রেডশীটটি খুঁজুন যা আপনি PDF এ রূপান্তর করতে চান। তারপর, এই ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং 'ওপেন উইথ' > 'সংখ্যা' নির্বাচন করুন।

ধাপ ২. যখন আপনার ফাইলটি সংখ্যায় খোলা হয়, তখন 'ফাইল' এ ক্লিক করুন এবং 'এ এক্সপোর্ট করুন' > 'পিডিএফ' নির্বাচন করুন। এটি আপনার এক্সেল ফাইল PDF এ সংরক্ষণ করবে।

ধাপ 3. রূপান্তর বিকল্প নির্দিষ্ট করুন. 'ইমেজ কোয়ালিটি' ড্রপডাউন মেনু থেকে, আপনার PDF ফাইলের জন্য কোয়ালিটি বেছে নিন এবং আপনি চাইলে একটি ঐচ্ছিক পাসওয়ার্ড যোগ করুন। তারপর, 'পরবর্তী' ক্লিক করুন.

ফ্যাক্টরি রিসেট আইফোন পাসকোড বা আইটিউনস বিনামূল্যে ছাড়া

ধাপ 4। আপনার PDF এর জন্য একটি নাম লিখুন এবং এটি সংরক্ষণ করতে একটি ফোল্ডার নির্বাচন করুন। অবশেষে, 'রপ্তানি' হিট করুন।

তলদেশের সরুরেখা

এক্সেলকে পিডিএফে রূপান্তর করা একটি কঠিন কাজ বলে মনে হতে পারে। সৌভাগ্যক্রমে, এই কাজটি সহজ করার জন্য বেশ কয়েকটি সরঞ্জাম রয়েছে। আপনি ফরম্যাট না হারিয়ে Excel ফাইলগুলিকে PDF এ রূপান্তর করতে উপরে উল্লিখিত সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করতে পারেন।

উইন্ডোজ ব্যবহারকারীদের জন্য, JustAnthr PDF Editor অত্যন্ত সুপারিশ করা হয়। এই প্রোগ্রামটি আপনাকে মূল বিষয়বস্তু সহ এক্সেল ফাইল থেকে PDF পেতে অনুমতি দেয়। অধিকন্তু, এটি সম্পাদনা থেকে PDF রূপান্তর পর্যন্ত সমস্ত কাজ অনায়াসে সম্পন্ন করতে পারে। এখন এটি ডাউনলোড করুন!