3টি দ্রুত উপায় | কিভাবে Excel এ PDF সন্নিবেশ করা যায়

ভেনেসা চিয়াংপিডিএফ এডিটর টিউটোরিয়ালগুলিতে 15 সেপ্টেম্বর, 2021-এ আপডেট করা হয়েছে

আপনি যখন একটি উপস্থাপনা প্রস্তুত করছেন বা একটি প্রতিবেদন প্রদান করছেন, তখন পরিসংখ্যানের উল্লেখ অপরিহার্য। আপনার সময় এবং শক্তি সঞ্চয় করার জন্য, পিডিএফ সহ সমস্ত ডেটা ফাইল একটি একক এক্সেলে সন্নিবেশ করা একটি ভাল পছন্দ হবে৷ কিছু মাত্রায়, Excel এ PDF আমদানি করা আপনার Excel স্প্রেডশীটকে বিশদ এবং নির্ভুল করে তুলতে পারে।

এই পোস্টটি তাদের জন্য যারা Excel এ PDF সন্নিবেশ করার উপায় সম্পর্কে জানেন না। টিউটোরিয়ালগুলি আপনাকে বিল্ট-ইন টুল সহ এক্সেলে পিডিএফ ইমপোর্ট করার জন্য গাইড করবে এবং আপনাকে বিকল্প পদ্ধতি অফার করবে। আসুন এবং পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।

কিভাবে একটি উদ্দেশ্য হিসাবে Excel এ একটি PDF সন্নিবেশ করান

'হাইপারলিঙ্ক' বৈশিষ্ট্য সহ এক্সেলে পিডিএফ কীভাবে আমদানি করবেন

ইমেজে রূপান্তর করার পরে কীভাবে এক্সেলে একটি ফাইল সংযুক্ত করবেন

বোনাস টিপস: এক্সেল এ পিডিএফ সন্নিবেশ করার বিকল্প উপায় ★★

পদ্ধতি 1. কিভাবে Excel এ অবজেক্ট হিসাবে PDF ঢোকাবেন

প্রথম উপায়টি হল একটি বস্তু হিসাবে Excel এ PDF সন্নিবেশ করা। এই ফাংশনটি Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 365 এবং অন্যান্য সংস্করণে এম্বেড করা আছে। এই ধরনের পদ্ধতির গুণাগুণ স্পষ্ট - কোনও তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার অন্তর্ভুক্ত করা হয় না, কোনও অর্থ চার্জ করা হয় না এবং ম্যাক এবং উইন্ডোজ ব্যবহারকারী উভয়ই এই পদ্ধতিতে অ্যাক্সেস পেতে পারেন। এর পরে, আপনি ফরম্যাটিং না হারিয়ে কীভাবে এক্সেলে পিডিএফ সন্নিবেশ করবেন তা জানতে পারবেন।

একটি অবজেক্ট হিসাবে Excel এ পিডিএফ সন্নিবেশ করার পদক্ষেপ:

অ্যাপটি আইফোনে মুছে যাবে না

ধাপ 1. আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট খুলুন এবং নেভিগেট করুন 'ঢোকান' ট্যাব

ধাপ ২. তারপর, নির্বাচন করুন 'অবজেক্ট' ডান কোণে 'টেক্সট' বিভাগে বিকল্প।

ধাপ 3. 'ফাইল থেকে তৈরি করুন' নির্বাচন করুন এবং পপিং-আপ উইন্ডোতে আপনি যে PDFটি সন্নিবেশ করতে চান সেটি নির্বাচন করতে আপনার ফোল্ডার ব্রাউজ করুন।

ধাপ 4। একটি সংযুক্তি হিসাবে আপনার Excel নথিতে PDF আমদানি করতে 'OK' বোতামে ক্লিক করুন।

পদ্ধতি 2. কিভাবে 'হাইপারলিঙ্ক' বৈশিষ্ট্য সহ এক্সেলে পিডিএফ সংযুক্ত করবেন

দ্বিতীয় পদ্ধতিটি প্রথমটির মতো সহজ নয়। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের একটি খুব পরিচিত বৈশিষ্ট্য নেই। আপনি একটি ছবিতে একটি হাইপারলিঙ্ক যোগ করতে পারেন, এবং লিঙ্কটি আপনাকে একটি ফাইল খুলতে সাহায্য করতে পারে যখন আপনি এটিতে ক্লিক করেন। অন্য কথায়, আপনি প্রথমে এক্সেলে একটি ছবি সন্নিবেশ করতে পারেন এবং আপনি যে পিডিএফ ফাইলটি আমদানি করতে চান তার সাথে ছবিটি লিঙ্ক করতে পারেন। আপনি যখন পিডিএফ ফাইলটি প্রদর্শন করতে চান, আপনাকে হাইপারলিঙ্ক সহ ছবিতে ক্লিক করতে হবে এবং আপনার পছন্দ নিশ্চিত করতে হবে।

কিভাবে একটি হাইপারলিঙ্ক তৈরি করে Excel এ একটি PDF এম্বেড করবেন:

ধাপ 1. আপনার পছন্দের স্প্রেডশীট খুলুন।

ধাপ ২. 'ঢোকান' ট্যাবে, 'ছবি' বিকল্পে ক্লিক করুন এবং এক্সেলে একটি ছবি সন্নিবেশ করুন।

ধাপ 3. এক্সেলের মধ্যে এমবেড করা ছবিতে ডান-ক্লিক করুন এবং 'লিঙ্ক' নির্বাচন করুন।

নতুন সাধারণ ভলিউম উইন্ডোজ 10

ধাপ 4। এখন আপনি একটি পিডিএফ ফাইল চয়ন করতে পারেন এবং এটি ছবির সাথে লিঙ্ক করতে পারেন।

 টিপ

আপনার লিঙ্কটিকে বৈধ করতে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক এবং হাইপার-লিঙ্কড ফাইল একই জায়গায় অবস্থিত, যা আপনার লিঙ্কটিকে কাজ না করতে বাধা দেবে।

পদ্ধতি 3. ছবিতে রূপান্তর করার পর কিভাবে Excel এ PDF এম্বেড করবেন

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল নথিতে ছবি ঢোকানো সমর্থন করে এবং আপনি Excel এ পিডিএফ এম্বেড করতে এই বৈশিষ্ট্যটির সুবিধা নিতে পারেন। প্রথমে, আপনাকে পিডিএফকে ইমেজ ফরম্যাটে রূপান্তর করতে হবে, যেমন পিএনজি, জেপিজি ইত্যাদি। তারপর, পিডিএফ থেকে কনভার্ট করা ছবিগুলো এক্সেল ডকুমেন্টে ঢোকানো যেতে পারে।

এই পদ্ধতিটি উপরের পদ্ধতিগুলির সাথে তুলনা করা তুলনামূলকভাবে জটিল, তবে এটি এমন লোকেদের জন্য উপযুক্ত যারা সরাসরি এবং স্বজ্ঞাতভাবে PDF সামগ্রী প্রদর্শন করতে চান৷

সুপারিশ: >> পিডিএফকে চিত্রে রূপান্তর করুন

কিভাবে পিডিএফকে ইমেজ ফরম্যাটে রূপান্তর করবেন? এই পোস্টটি আপনাকে সেই ধাপে ধাপে করতে গাইড করবে।

রূপান্তর করার পরে কীভাবে এক্সেলে একটি নথি প্রবেশ করাবেন:

ধাপ 1. মাইক্রোসফ্ট এক্সেল চালু করুন এবং 'সন্নিবেশ' ট্যাবে যান।

ধাপ ২. রূপান্তরিত ছবি নির্বাচন করতে 'Pictures' > 'This Device...'-এ ক্লিক করুন।

ধাপ 3. আপনি যে ছবিটি সন্নিবেশ করতে চান তাতে ডাবল-ক্লিক করুন এবং তারপরে এটি এক্সেল নথিতে যোগ করা হবে।

এক্সেলে পিডিএফ সন্নিবেশ করার বিকল্প উপায় - পিডিএফকে এক্সেলে রূপান্তর করা

শেষ অংশগুলির পদ্ধতিগুলি আপনাকে সহজ ধাপগুলির সাথে Excel এ PDF সন্নিবেশ করতে সক্ষম করে৷ যাইহোক, ডেটাতে ভরা একটি পিডিএফ মোকাবেলা করার জন্য, সেরা উপায় হল এটিকে সরাসরি এক্সেলে রূপান্তর করা। তারপরে, আপনি কোন ঝামেলা ছাড়াই Excel এ ডেটা সম্পাদনা করতে পারেন।

টুল 1. JustAnthr পিডিএফ এডিটর

এই বিকল্প পদ্ধতিতে এক্সেলকে অন্য ফরম্যাটে পরিণত করতে একটি শক্তিশালী পিডিএফ কনভার্টার প্রয়োজন। আপনি যদি নতুনদের জন্য সেরা PDF রূপান্তরকারী খুঁজে পেতে চান, JustAnthr PDF Editor একটি ভাল পছন্দ। এই সফ্টওয়্যারটি ওয়ার্ড, এক্সেল, পিএনজি, জেপিজি ইত্যাদি সহ অনেক ঘন ঘন ব্যবহৃত নথি এবং চিত্র বিন্যাস সমর্থন করে।

PDF ফাইল রূপান্তর করার পাশাপাশি, আপনি রূপান্তরের আগে বা পরে PDF সম্পাদনা করতে পারেন। অনেক সহায়ক সম্পাদনা সরঞ্জাম উপলব্ধ. উদাহরণস্বরূপ, আপনি কোনো ঝামেলা ছাড়াই PDF থেকে ছবি বের করতে পারেন এবং অনেক ধরনের PDF ফর্ম তৈরি করতে পারেন। এমনকি এটি আপনাকে একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF এনক্রিপ্ট করার অনুমতি দেয় যাতে অন্যরা আপনার অনুমতি ছাড়া এটি খুলতে না পারে।

এখন বিনামূল্যে ডাউনলোড করতে এই বোতামে ক্লিক করুন. তারপরে, আপনি একটি পিডিএফ ফাইল থেকে একটি এক্সেল পেতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন।

JustAnthr পিডিএফ এডিটর ব্যবহার করে পিডিএফকে এক্সেলে রূপান্তর করার পদক্ষেপ:

ধাপ 1. JustAnthr PDF Editor চালু করুন এবং 'Open Files...' বোতামে ক্লিক করুন পিডিএফ আমদানি করুন আপনি Excel এ রূপান্তর করতে চান ফাইল.

ধাপ ২. নেভিগেট করুন 'রূপান্তর করুন' ট্যাব এবং অনেক অপশন আসবে। নির্বাচন করুন 'এক্সেল' রূপান্তর শুরু করতে।

ফ্রি ডিস্ক ইমেজিং সফটওয়্যার উইন্ডোজ 10

ধাপ 3. একবার হয়ে গেলে, রূপান্তরিত এক্সেল নথিটি আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষিত হবে।

টুল 2. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat PDF সম্পাদনা এবং পড়ার শক্তিশালী ক্ষমতার জন্য একটি সুপরিচিত PDF টুল। পিডিএফ সন্নিবেশ করার জন্য Adobe ব্যবহার করা তার একাধিক এবং শক্তিশালী ফাংশনের কারণে একটি আরও পছন্দসই উপায়, বিশেষ করে যখন আপনি Excel এ একটি অক্ষত PDF সন্নিবেশ করতে চান (Excel শুধুমাত্র আপনার চয়ন করা PDF থেকে টেবিলটি বের করে, অন্যান্য বিষয়বস্তু উপেক্ষা করা হবে)।

পিডিএফ থেকে টেবিল বের করে এক্সেলে রূপান্তর করার ধাপ:

ধাপ 1. Adobe Acrobat খুলুন।

ধাপ ২. 'ফাইল'-এ ক্লিক করুন, তারপরে রপ্তানি করুন, 'স্প্রেডশীট'-এ কার্সার হোভার করুন এবং অবশেষে, 'মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ওয়ার্কবুক' বেছে নিন।

ধাপ 3. আপনার পপ-আপ উইন্ডোতে আপনার ফাইলের নাম দেওয়া উচিত এবং আপনার এক্সেল-ফরম্যাট পিডিএফ ফাইলের জন্য একটি সংরক্ষণের পথ বেছে নেওয়া উচিত।

 টিপ

এটি খুলুন, এবং আপনি দেখতে পাবেন আপনার পিডিএফ সামগ্রী একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে প্রদর্শিত হয়েছে। কিছু সমস্যা হতে পারে, যার মধ্যে কিছু ফন্ট সাইজ সমস্যা বা স্পেসিং সমস্যা রয়েছে।

সন্নিবেশ বা রূপান্তর করার আগে পিডিএফ কীভাবে সম্পাদনা করবেন

আপনি যদি আপনার PDF ফাইলগুলি সম্পাদনা করতে আগ্রহী হন তবে JustAnthr PDF Editor এর মতো একটি শক্তিশালী পিডিএফ সম্পাদক প্রয়োজন।

এই সফ্টওয়্যারটি নতুনদের জন্য বিশেষভাবে উপযুক্ত কারণ এর ব্যবহারকারী ইন্টারফেসটি স্বজ্ঞাত যাতে সবাই এটিকে অনায়াসে ব্যবহার করতে পারে। এটি আপনাকে প্রাথমিক থেকে শুরু করে উন্নত পর্যন্ত পিডিএফ এডিটিং টুল অফার করে। আপনি PDF এ টেক্সট এবং ইমেজ যোগ বা মুছতে পারবেন, এমনকি এটি একটি স্ক্যান করা ফাইলও। নিষ্ক্রিয় স্ক্যান করা PDF সম্পাদনাযোগ্য করতে, এই সফ্টওয়্যারটি আপনাকে OCR ফাংশন অফার করে। তা ছাড়াও, এটি আপনাকে পিডিএফ পৃষ্ঠাগুলি সহজে পরিচালনা করতে দেয়, যেমন একটি ওয়াটারমার্ক যোগ করা বা পিডিএফে পৃষ্ঠা নম্বর সন্নিবেশ করা।

সন্নিবেশ বা রূপান্তর করার আগে পিডিএফ ফাইল সম্পাদনা করার পদক্ষেপ:

ধাপ 1. JustAnthr PDF Editor চালু করুন এবং আপনি যে PDF ফাইলটি সম্পাদনা করতে চান তা আমদানি করুন। এটি করতে আপনি 'Open Files...' বোতামে ক্লিক করতে পারেন।

ধাপ ২. আপনি যদি PDF এ লেখা ও ছবি সম্পাদনা করতে চান, তাহলে 'Edit' বাটনে ক্লিক করুন এবং আপনার জন্য অনেক অপশন রয়েছে। এটি আপনাকে অবাধে শব্দ এবং ছবি সন্নিবেশ বা অপসারণ করতে দেয় এবং আপনি PDF পাঠ্যের ফন্ট, আকার, রঙ সামঞ্জস্য করতে পারেন।

ধাপ 3. 'পৃষ্ঠা' বিকল্পের অধীনে আরও সরঞ্জাম উপলব্ধ। এই বহুমুখী সফ্টওয়্যারটি সহজে পৃষ্ঠাগুলি মুছে ফেলা, নিষ্কাশন করা, ক্রপ করা, ঘোরানো সমর্থন করে। আপনি পিডিএফ-এ হেডার এবং ফুটার, ব্যাকগ্রাউন্ড, ওয়াটারমার্ক ইত্যাদি সহ অনেক উপাদান যোগ করতে পারেন।

ধাপ 4। সম্পাদনা করার পরে, আপনি একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF এনক্রিপ্ট করতে, একটি ই-স্বাক্ষর দিয়ে PDF সাইন করতে বা এতে মন্তব্য যোগ করতে বেছে নিতে পারেন। তারপর, 'ফাইল' বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনার PDF এ করা পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে 'সংরক্ষণ করুন' বা 'সংরক্ষণ করুন' নির্বাচন করুন।

উপসংহার

এই পোস্ট বিভিন্ন উপায় পরিচয় করিয়ে দেয় Excel এ PDF সন্নিবেশ করান . এটি ছাড়াও, কিছু বিকল্প পদ্ধতি রয়েছে যা আপনি PDF থেকে এক্সেল ডকুমেন্ট পেতে ব্যবহার করতে পারেন। আপনার জন্য সেরা সমাধান কোনটি? একটি চেষ্টা আছে দ্বিধা করবেন না.

এক্সেলে পিডিএফ ইম্পোর্ট করার বিষয়ে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

এই অংশটি সহায়ক হতে পারে যদি আপনি Excel এ একটি PDF এম্বেড করার বিষয়ে আরও জানতে চান।

কেন আমি Excel এ PDF সন্নিবেশ করতে পারি না?

স্টার্ট মেনু উইন্ডোজ 10 কাজ করছে না

সম্ভাব্য কারণ হতে পারে যে আপনার ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুক লক করা আছে, আপনার পিডিএফ সুরক্ষিত আছে, আপনার ফাইলগুলি ক্ষতিগ্রস্ত বা দূষিত। আর কিছু প্রশাসনিক সমস্যাও দায়ী।

ফরম্যাটিং না হারিয়ে কিভাবে Excel এ পিডিএফ সংযুক্ত করবেন?

আপনার এক্সেল খুলুন, 'ঢোকান' > 'অবজেক্ট' ক্লিক করুন > ফাইল থেকে তৈরি করুন > একটি পিডিএফ ফাইল সন্নিবেশ করুন। এইভাবে, আপনি ফরম্যাট ক্ষতি ছাড়াই Excel এর সাথে PDF সংযুক্ত করতে পারেন।

আপনি কি এক্সেলে পিডিএফ টেনে আনতে পারেন?

আপনি আপনার Excel এ পিডিএফ টেনে আনতে পারবেন না।

কিভাবে Excel এ একাধিক PDF ফাইল সন্নিবেশ করান?

অবশ্যই, আপনি Excel এ একাধিক পিডিএফ ফাইল আমদানি করতে পারেন, তবে এটি সর্বোত্তম উপায় নয়। অ্যাডোব ব্যবহার করে আপনার পিডিএফ ফাইলগুলি ঢোকানোর আগে একত্রিত করা আরও কার্যকর, স্বজ্ঞাত এবং পরিষ্কার।