কিভাবে 3 উপায়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে হার্ড ড্রাইভে আউটলুক ইমেলগুলি ব্যাকআপ/সংরক্ষণ করবেন

এই গাইডে আলোচনা করা পদ্ধতিগুলি MS Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 এবং 2019 এর জন্য কাজ করে

'তুমি কি জানো আউটলুক ইমেলগুলি কীভাবে ব্যাকআপ করবেন ? আমি আউটলুক ইমেল সংরক্ষণ করতে চাই বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ একটি ব্যাকআপ করতে, কিন্তু আমি জানি না আউটলুক আমার পিসিতে ইমেল ফাইলগুলি কোথায় সংরক্ষণ করে। যদি তুমি জানো হার্ড ড্রাইভে আউটলুক ইমেলগুলি কীভাবে সংরক্ষণ করবেন , আমাকে বুঝতে দাও.'

আপনি ব্যবসায়িক বা ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যে Outlook ব্যবহার করছেন না কেন, এটি আপনার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যাকআপ আউটলুক ইমেল নিয়মিতভাবে কোনো তথ্য হারানোর ক্ষেত্রে। আপনি যদি আউটলুক থেকে একটি হার্ড ড্রাইভে ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে বা এক আউটলুক অ্যাকাউন্ট থেকে অন্য অ্যাকাউন্টে ইমেলগুলি স্থানান্তর করার উপায় খুঁজছেন তবে আপনি সঠিক জায়গায় আছেন৷ এখানে যেমন, এই টিউটোরিয়ালে, আমরা আপনাকে তিনটি কার্যকর পদ্ধতি প্রদান করব সংরক্ষণ আউটলুক ইমেল প্রতি একটি স্থানীয় ড্রাইভ বা বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ ধাপে ধাপে গাইড সহ।

পদ্ধতি 1. কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে হার্ড ড্রাইভে আউটলুক ইমেলগুলি সংরক্ষণ করবেন

ইমেল আপনার আউটলুক ইনবক্সকে ক্রমাগত নতুন বার্তা, উত্তর এবং ফরওয়ার্ড দিয়ে পূরণ করতে পারে। আপনি এটি জানার আগে, আপনার কাছে অনেক গুরুত্বপূর্ণ ইমেল থাকতে পারে। আপনি যদি Outlook ফাইলগুলি রপ্তানি করতে বা Outlook PST/OST ফাইলগুলি একে একে অনুলিপি করতে সময় এবং শক্তি নষ্ট করতে না চান তবে আপনি পেশাদার ফাইল ব্যাকআপ সফ্টওয়্যার টোডো ব্যাকআপ চেষ্টা করতে পারেন৷

এই শক্তিশালী টুলটি স্বয়ংক্রিয়, সময়-সংরক্ষণ, এবং আউটলুক ইমেলগুলির ব্যাকআপ করার জন্য সরাসরি পদ্ধতি অফার করে। এটি আপনাকে শুধুমাত্র হার্ড ড্রাইভ, স্থানীয় ফোল্ডার যেমন ডেস্কটপ বা বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভে আউটলুক ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে সাহায্য করে না, তবে আপনার প্রয়োজনে ইমেল, ক্যালেন্ডার, পরিচিতি এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলি ধারণ করে আউটলুকের ব্যক্তিগত ডেটা ব্যাক আপ করতেও সহায়তা করে৷ এছাড়াও, আপনি একটি সেট করতে পারেন স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ প্রতিদিন, সাপ্তাহিক, মাসিক বা একটি ইভেন্টে আউটলুক ইমেল ব্যাকআপ করার সময়সূচী।

উইন্ডোজ 11/10/8/7 সমর্থন করে

JustAnthr Todo ব্যাকআপের অন্যান্য মূল এবং অসামান্য বৈশিষ্ট্য:

• সাধারণ ক্লিকে ব্যাপক ফাইল এবং সিস্টেম ব্যাকআপ
• Windows 10কে HDD থেকে SSD-তে স্থানান্তর করুন পুনরায় ইনস্টল না করে
• বিভাজন বা ডিস্ক ক্লোন কম্পিউটার কর্মক্ষমতা উন্নত করতে হার্ড ড্রাইভ আপগ্রেড করতে
• ভাল সুরক্ষার জন্য উন্নত ব্যাকআপ বৈশিষ্ট্য, যেমন সম্পূর্ণ, বর্ধিত, বা ডিফারেনশিয়াল ব্যাকআপ

এখন, হার্ড ড্রাইভ বা বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভে স্বয়ংক্রিয়ভাবে Outlook ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে এই Outlook ইমেল ব্যাকআপ সফ্টওয়্যারটি ডাউনলোড করুন৷

ধাপ 1. আপনার কম্পিউটারে JustAnthr Todo Backup চালু করুন এবং ক্লিক করুন ব্যাকআপ তৈরি হোম স্ক্রিনে এবং তারপরে বড় প্রশ্ন চিহ্নে আঘাত করুন ব্যাকআপ বিষয়বস্তু নির্বাচন করুন .

ধাপ ২. Outlook মেইলবক্স ব্যাক আপ করতে, 'এ ক্লিক করুন মেইল ব্যাকআপ টাস্ক শুরু করতে।

ধাপ 3. আপনার Microsoft Outlook ডাটাবেস ফোল্ডার প্রদর্শিত হবে. আপনি মেইল, পরিচিতি বা ক্যালেন্ডারের ব্যাকআপ করতে চান এমন মেইলবক্স ঠিকানা নির্বাচন করুন এবং 'এ ক্লিক করুন ঠিক আছে' .

আইক্লাউড ছাড়াই কীভাবে নতুন আইফোনে ডেটা স্থানান্তর করবেন

ধাপ 4। এরপরে, সচিত্র এলাকায় ক্লিক করে Outlook ব্যাকআপ সংরক্ষণ করার জন্য আপনাকে একটি অবস্থান নির্বাচন করতে হবে।

ধাপ 5। ব্যাকআপ অবস্থানটি আপনার কম্পিউটারে অন্য একটি স্থানীয় ড্রাইভ, একটি বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ, নেটওয়ার্ক, ক্লাউড বা NAS হতে পারে। সাধারণত, আমরা আপনাকে ব্যাকআপ ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে একটি বহিরাগত শারীরিক ড্রাইভ বা ক্লাউড ব্যবহার করার পরামর্শ দিই।

ধাপ 6। কাস্টমাইজেশন সেটিংস যেমন দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক বা একটি ইভেন্টে একটি স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ সময়সূচী সেট করা এবং একটি ডিফারেনশিয়াল এবং ইনক্রিমেন্টাল ব্যাকআপ করা অপশন আপনি আগ্রহী হলে বোতাম। ক্লিক ' এখনি ব্যাকআপ করে নিন ', এবং Outlook ব্যাকআপ প্রক্রিয়া শুরু হবে। সম্পূর্ণ ব্যাকআপ টাস্কটি কার্ড স্টাইলে বাম দিকে প্রদর্শিত হবে।

এই শক্তিশালী টুলের সাহায্যে, আপনি আউটলুক ইমেলগুলি এক কম্পিউটার থেকে অন্য কম্পিউটারে স্থানান্তর করতে পারেন, যা আপনি যখন একটি নতুন কম্পিউটারে স্যুইচ করছেন তখন দুর্দান্ত সাহায্য করে৷ এছাড়া, আপনি যদি ভুলবশত আউটলুকে ইমেল মুছে ফেলেন, আপনি করতে পারেন হারিয়ে যাওয়া আউটলুক ইমেল পুনরুদ্ধার করুন আপনার গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ফিরে পেতে.

উইন্ডোজ 11/10/8/7 সমর্থন করে

পদ্ধতি 2. কিভাবে আমদানি/রপ্তানি উইজার্ড দিয়ে আউটলুক ইমেল ব্যাকআপ করবেন

আপনি যদি তৃতীয় পক্ষের আউটলুক ব্যাকআপ টুল ব্যবহার করতে পছন্দ না করেন, তাহলে আউটলুক ইম্পোর্ট/এক্সপোর্ট উইজার্ড প্রয়োগ করে হার্ড ড্রাইভে আউটলুক ইমেলগুলির ব্যাক আপ এবং সংরক্ষণ করার সবচেয়ে সহজ উপায়, যা আপনাকে সঞ্চিত Outlook মেলগুলি সংরক্ষণ করতে দেয়। PST ফাইল ফরম্যাটে একটি OST ফাইল।

আউটলুক ইমেলগুলি ছাড়াও, এই ইউটিলিটি অন্যান্য আউটলুক মেলবক্স আইটেমগুলি যেমন পরিচিতি, নোট, ক্যালেন্ডার, টাস্ক, জার্নাল ইত্যাদি PST ফাইলে সংরক্ষণ করে। নিম্নরূপ পদক্ষেপ।

বিঃদ্রঃ: আউটলুক অ্যাক্সেসযোগ্য এবং এক্সচেঞ্জ সার্ভারের সাথে সংযুক্ত হলেই এই পদ্ধতিটি বৈধ। যদি আউটলুক অ্যাক্সেসযোগ্য না হয়, এবং আপনি হার্ড ড্রাইভে Outlook ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে আমদানি/রপ্তানি উইজার্ড ব্যবহার করতে না পারেন, তাহলে উপরের পদ্ধতিটি অনুসরণ করুন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাকআপ আউটলুক ইমেল .

কিভাবে আপেল আইডি ছাড়া একটি আইপ্যাড ফ্যাক্টরি রিসেট করবেন

ধাপ 1. মাইক্রোসফ্ট আউটলুক খুলুন এবং লগ ইন করুন > 'ফাইল' ক্লিক করুন > 'ওপেন অ্যান্ড এক্সপোর্ট' এবং তারপর 'আমদানি/রপ্তানি' ক্লিক করুন।

ধাপ ২. আমদানি এবং রপ্তানি উইজার্ডে 'ফাইলে রপ্তানি করুন' নির্বাচন করুন এবং তারপরে 'পরবর্তী' ক্লিক করুন।

ধাপ 3. Outlook Data File (.pst) এ ক্লিক করুন এবং তারপর 'Next' এ ক্লিক করুন> Inbox রপ্তানি বা প্রসারিত করতে ফোল্ডার হিসেবে Inbox নির্বাচন করুন এবং উপযুক্ত ফোল্ডার নির্বাচন করুন। ক্লিক ' পরবর্তী'.

ধাপ 4। আপনি যদি একটি বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভে Outlook ব্যাক আপ করতে চান, তাহলে আপনার কম্পিউটারে বাহ্যিক ড্রাইভটি সংযুক্ত করুন৷ একটি ডায়ালগ বক্স অন-স্ক্রীন প্রদর্শিত হলে 'বাতিল' ক্লিক করুন।

ধাপ 5। 'ব্রাউজ' এ ক্লিক করুন এবং স্টোরেজ ডিভাইসের তালিকা থেকে বাহ্যিক ড্রাইভ নির্বাচন করুন এবং তারপর আপনার ব্যাকআপ ফাইলের জন্য একটি নাম তৈরি করুন। 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

ধাপ 6। 'পরবর্তী' > 'শেষ' এ ক্লিক করুন। বার্তাগুলি সুরক্ষিত করতে, অনুরোধ করা হলে একটি পাসওয়ার্ড লিখুন এবং তারপর 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন৷ অন্যথায়, 'বাতিল' ক্লিক করুন।

এইভাবে, আপনার আউটলুক ইমেলগুলি হার্ড ড্রাইভে একটি PST ফাইলে সংরক্ষণ করা হবে। ইমেল এবং অন্যান্য মেলবক্স আইটেমগুলি অ্যাক্সেস করতে এই PST ফাইলটি যেকোনো Outlook বা Office 365 অ্যাকাউন্টে আমদানি করা যেতে পারে।

পদ্ধতি 3. ম্যানুয়ালি হার্ড ড্রাইভে আউটলুক ইমেলগুলি ব্যাকআপ এবং সংরক্ষণ করুন

আপনি যদি আপনার পিসিতে Outlook ইমেলগুলির অবস্থান খুঁজে পেতে চান এবং ম্যানুয়ালি Outlook .pst বা .ost ফাইলগুলিকে অন্য হার্ড ড্রাইভে অনুলিপি করতে চান তবে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং আপনি এটি করতে পারবেন:

ধাপ 1. আউটলুক আপনার ইমেলগুলি কোথায় সংরক্ষণ করে তা দেখুন: মাইক্রোসফ্ট আউটলুক চালান এবং লগইন করুন > 'ফাইল' ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন ' অ্যাকাউন্ট সেটিংস'।

ধাপ ২. 'ডেটা ফাইল'-এ ক্লিক করুন এবং তারপর আপনার পিসিতে Outlook .pst এবং .ost ফাইলগুলির সঠিক অবস্থান পরীক্ষা করুন৷

ধাপ 3. আপনার যদি Windows Explorer-এ PST বা OST ফাইল খুলতে হয়, তাহলে 'Open File Location'-এ ক্লিক করুন।

ধাপ 4। আপনি যদি একটি অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভে Outlook .pst/.ost অনুলিপি করতে চান, তাহলে আপনার পিসিতে সংরক্ষিত ফাইলগুলি খুঁজতে আপনাকে সঠিক পথ অনুসরণ করতে হবে:

কিভাবে একটি মুছে ফেলা ভয়েসমেল পুনরুদ্ধার করতে

1. রান ডায়ালগ খুলতে 'Win + R' টিপুন এবং টাইপ করুন: %অ্যাপ্লিকেশন তথ্য% > ক্লিক করুন 'ঠিক আছে' .

2. সঠিক অবস্থানে নেভিগেট করুন যেখানে Outlook আপনার .pst বা .ost ফাইলগুলি সংরক্ষণ করে:
ড্রাইভ:ব্যবহারকারী\AppDataLocalMicrosoftOutlook
ড্রাইভ:ব্যবহারকারী\রোমিংলোকালMicrosoftOutlook
ড্রাইভ:ব্যবহারকারী\নথিআউটলুক ফাইল
ড্রাইভ:ব্যবহারকারী\আমার নথিআউটলুক ফাইল
ড্রাইভ:নথি এবং সেটিংস\স্থানীয় সেটিংসঅ্যাপ্লিকেশন ডেটাMicrosoftOutlook

ধাপ 5। এর পরে, আপনি .pst বা .ost ফাইলগুলি অনুলিপি করতে পারেন এবং ব্যাকআপ হিসাবে আপনার স্থানীয় ড্রাইভ বা বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে পারেন।

উপসংহার

এই নিবন্ধে বর্ণিত তিনটি সমাধান আপনাকে হার্ড ড্রাইভ বা বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভে আউটলুক ইমেল ব্যাকআপ করতে সাহায্য করতে পারে। পদ্ধতিগুলির মধ্যে ম্যানুয়াল পদ্ধতির পাশাপাশি স্বয়ংক্রিয় সমাধান অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। যেহেতু ম্যানুয়াল পদ্ধতির কিছু ত্রুটি রয়েছে, তাই একটি স্বয়ংক্রিয় Outlook ইমেল ব্যাকআপ সফ্টওয়্যার বেছে নেওয়া ভাল।

JustAnthr Todo ব্যাকআপের সাথে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এবং নিয়মিতভাবে করতে পারেন হার্ড ড্রাইভে Outlook ইমেল সংরক্ষণ করুন , বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ, এমনকি USB ফ্ল্যাশ ড্রাইভ কোনো ডেটা ক্ষতি ছাড়াই। এটি সবচেয়ে সময়-দক্ষ এবং নিরাপদ পদ্ধতি।

উইন্ডোজ 11/10/8/7 সমর্থন করে

হার্ড ড্রাইভ FAQs এ Outlook ইমেলগুলি কীভাবে সংরক্ষণ করবেন

নিম্নলিখিত বিষয়গুলি কীভাবে ব্যাকআপ আউটলুক ইমেলগুলির জন্য অত্যন্ত প্রাসঙ্গিক৷ আপনার যদি এই সমস্যাগুলি থাকে তবে সংক্ষিপ্ত তথ্য পরীক্ষা করুন।

আমি কিভাবে একটি বহিরাগত হার্ড ড্রাইভে Outlook ইমেল সংরক্ষণ করব?

একটি বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভে Outlook ইমেল সংরক্ষণ করতে, JustAnthr ইমেল ব্যাকআপ প্রোগ্রাম সাহায্য করতে আসে।

1. লঞ্চ করুন এবং JustAnthr Todo Backup চালান, প্রধান উইন্ডোতে, 'ইমেল' নির্বাচন করুন।

2.আউটলুকের সাথে সংযোগ করুন, আউটলুক ইমেল নির্বাচন করুন এবং ব্যাকআপ গন্তব্য। এখানে, আপনার বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ নির্বাচন করুন. আপনার আউটলুক পাসওয়ার্ড লিখুন এবং আপনি যে ইমেল ফাইলগুলি ব্যাক আপ করতে চান তা নির্বাচন করুন৷

3.ব্যাকআপ প্রক্রিয়া শুরু করুন। এখন আপনার ইমেল ফাইল ব্যাক আপ শুরু করতে 'এগিয়ে যান' ক্লিক করুন.

আপনি Google ড্রাইভে Outlook ইমেল সংরক্ষণ করতে পারেন?

আপনি JustAnthr Todo ব্যাকআপের মাধ্যমে Outlook ইমেলগুলি ব্যাকআপ করতে পারেন, এবং ব্যাকআপ ছবিগুলিকে অভ্যন্তরীণ ডিস্ক, বাহ্যিক ডিস্ক, নেটওয়ার্ক ড্রাইভ বা বিনামূল্যের ক্লাউড (গুগল ড্রাইভ, ড্রপবক্স এবং ওয়ানড্রাইভ) এবং সিডি/ডিভিডিতে সংরক্ষণ করতে পারেন৷

আমি কিভাবে একটি বহিরাগত হার্ড ড্রাইভে আমার ইমেল ব্যাক আপ করব?

আপনার ইমেল ব্যাক আপ করুন:

1. ফাইল > খুলুন এবং রপ্তানি > নির্বাচন করুন আমদানি / রপ্তানি।

2. একটি ফাইলে রপ্তানি নির্বাচন করুন, এবং তারপর পরবর্তী নির্বাচন করুন।

3. নির্বাচন করুন আউটলুক ডেটা ফাইল (.pst), এবং পরবর্তী নির্বাচন করুন।

4. আপনি যে মেল ফোল্ডারটি ব্যাক আপ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী নির্বাচন করুন৷

5. আপনার জন্য একটি অবস্থান এবং নাম চয়ন করুন ব্যাকআপ ফাইল, এবং তারপর সমাপ্ত নির্বাচন করুন।

6. আপনি যদি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার ফাইলগুলিতে কারও অ্যাক্সেস নেই, তাহলে একটি পাসওয়ার্ড লিখুন এবং নিশ্চিত করুন এবং তারপরে ঠিক আছে নির্বাচন করুন৷